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档案袋,请勿擅自拆封!

( 2023-06-30 )

近日,“妈妈误拆女儿档案袋”的热点新闻想必备受毕业生们的关注。目前,事件的最新进展是这位妈妈已经发文道歉,并称已到相关部门重新封印。



事件中妈妈的行为我相信肯定是无心之过,因为往届毕业生,也曾出现过领取毕业证书和档案后,不明白档案的重要性,有当场私自拆封的行为,这是万万不可的。


档案袋,请勿擅自拆封!


今天就来为大家科普一下“档案袋”以及围绕着它的一些神秘传说。



01



毕业生档案是什么?

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毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料。对于个人来说,考研、考公务员、出国、升学、转正定级、职称申报以及工龄、待遇、社保受保时间等都是以个人档案的记录为重要依据。档案需要如实填写完整。


02



毕业生档案有什么作用?

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毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。


档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。



03



档案袋为什么不能私自拆封?

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1、根据相关规定个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为档案的不稳定性因素太多了,无法保证档案的真实性和完整性。


2、档案被拆封之后,相关单位拒收那么档案就会变成“废”档,或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇去拆封档案。


3、档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等受到影响,虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等;档案有问题,自己的很多权益没有办法享受到,比如特殊工种提前退休等。所以,档案不能被打开,否则会给自己带来非常大的影响。


而档案的有效保管地就是有档案保管权限的单位,这些单位有哪些呢:工作单位所在地的人才市场、户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限的,但是,企事业单位只对内部员工,不对外保管档案,人才市场可以对外托管档案。


04



不小心拆开了档案怎么办?

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自己不小心拆掉了档案的封条怎么办?


“当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。”工作人员称,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章,“此前封条上盖的章是哪个单位的就去找那个单位。



然而,对已经撕开的档案袋重贴封条,不会那么容易,因为档案里的内容有没有更换,文件是否缺失都很难核实,工作单位或者人才市场重贴封条是有风险的。


成都市人才服务中心档案管理部部长苟小娟科普道:“毕业生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源,一定不能私自拆封。


“档案一旦拆封以后,就不能确认档案里面的东西是否是材料形成机构最初形成的东西。”她举例说,比如有一个人的毕业生档案里面,除了他的高校毕业生登记表,还有他的奖惩材料,如果私自拆开后,我们无法确认其是否是原单位实际给的奖惩材料,有没有存在处分材料被抽取,或者档案里其他材料被更改的情况。由于这种情况无法确认,所以必须回原单位去核实。


05



毕业后档案去哪儿了?

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日前,人社部、教育部印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》,提出全面落实取消就业报到证政策要求,规范档案转出手续。

那么毕业后档案去哪了?


如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。


如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,到超大型城市就业的,按当地规定执行。


如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。


毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。


学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。


所以,大家千万不要选择将档案拿到自己手里,不然档案可能会遗失或无法享受相关服务。

毕业档案对于每个人来说都至关重要,是一个人一生的履历,是用人单位了解同学们背景的核心材料,也是一个人政治生涯的重要组成部分。对于大家来说,档案存放不当也会造成未来的学位认证受阻,甚至“死档”无法调转。


各位同学一定要妥善处理好自己的档案,千万不能私自拆封,一旦拆封将会视为无效档案。


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